Appel d'offre ASHRA 2024
Publié le: 28 septembre 2023
Chers et chères collègues,
L’ASHRA lance son appel d’offres annuel pour le financement d'actions en haute résolution angulaire pour l’année 2024. La date limite de soumission est fixée au vendredi 20 octobre 2023. Les demandes doivent être globalisées par laboratoire et demandent un travail de synthèse qui suit le format d'une trame téléchargeable en ligne. Même si un template est fourni, vous êtes encouragés à lire ce message (qui donne beaucoup de consignes) dans son intégralité!
Pour cette année 2023-2024, notre communication continue de se faire via la liste de diffusion ashra-france dont il faut assurer la mise à jour: la réponse à notre appel d'offre est l'occasion de nous y aider, avec un recensement des personnels (contractuels & permanents) dans vos équipes.
Comme l'année dernière, il sera possible, de demander une contribution au financement de stages, sur des crédits de type "ressources propres". La répartition entre ressources propres et subvention d'état n’étant pas connue au moment de l’évaluation, les demandes de gratification de stages qui seront retenues par le CS continueront d'être automatiquement placées en priorité P1.
L’ASHRA a vocation à soutenir en priorité les actions de R&D pour la HRA et leur valorisation. Le CS fera ses arbitrages en tenant compte de l’ensemble des demandes et de sa connaissance des demandes faites à la CSAA. Le CS se réserve le droit de soutenir tout, en partie, ou non des demandes à la frontière avec ses priorités.
La montée de l'enjeu climatique et le besoin de progresser vers une meilleure représentation de la diversité de notre communauté exige des adaptations de nos habitudes de travail. Ce message liste certains points au sujet desquels le conseil scientifique (CS) de l'ASHRA sera particulièrement sensible lors du traitement des dossiers en réponse à cet appel d'offre.
1) Etat des lieux dans le laboratoire
Un recensement des personnels et des sources de financement des activités dans le périmètre HRA est à renseigner. En plus de permettre la mise à jour de la liste de diffusion, une connaissance des financements contribuant aux activités HRA dans le laboratoire est essentielle pour permettre au CS de mieux apprécier les besoins des différentes équipes. Un nouvel exercice de prospective ayant démarré pour la communauté Astronomie-Astrophysique de l'INSU à la rentrée 2023, cet état des lieux est très important.
2) bilan des actions financées l’année précédente
Les membres du CS ASHRA sont bien conscients que les plans changent et accepteront de voir avec quelques éléments de justification, les dotations des années précédentes réaffectées au sein des laboratoires, sur des postes pertinents restant dans le périmètre ASHRA. Il est cependant obligatoire de justifier l'utilisation des crédits 2023. Il est attendu que le chapitre bilan décrive comment la dotation a été redistribuée et fasse un retour sur l'impact sur les actions initialement prévues. Une liste des publications ayant bénéficié du soutien de l'ASHRA serait particulièrement bienvenue dans ce chapitre bilan.
3) actions de collaborations et organisation d'ateliers
Seront considérées prioritairement l'initiation de collaborations nouvelles entre laboratoires, et les actions mises en oeuvre (ateliers, formation, forums) pour favoriser les échanges, l'utilisation de nouveaux moyens ou la maîtrise de nouvelles techniques. Le CS sera attentif à ce que l'organisation de ces actions d'animation soit la plus inclusive possibles, notamment dans la composition des SOCs et des participations invitées. L'organisation de telles actions, si elle s'accompagne par des déplacements, doit prendre en compte l'impact environnemental en évaluant son coût carbone, et mettant en oeuvre des moyens de minimiser cette empreinte:
- mettre en place la possibilité de participer à distance
- justifier la participation d'intervenants et de participants internationaux
- relayer aux participants "en personne" des consignes visant à favoriser des modes de déplacement émettant moins de CO2.
Le CS prendra tous ces éléments en compte pour évaluer les différentes propositions.
4) participation à des conférences
Le soutien de l'ASHRA sera accordé avec des montants forfaitaires correspondants aux missions, sur la base de la couverture des thématiques présentées, et des participants proposés.
Comme pour l'organisation d'actions de collaboration, la participation à des conférences est un poste du budget de l'ASHRA qui demande un travail d'évaluation de l'impact carbone. Pour chaque conférence, il est demandé de préciser:
- le nom de l'orateur et le titre de la ou des présentation(s) proposée(s)
- une justification de l'intérêt pour l'orateur de participer à cette conférence en personne
- les raisons qui empêchent d'envisager une participation virtuelle
- l'évaluation du coût carbone lié au déplacement demandé
Le but du maintien de ce poste par l'ASHRA est de soutenir prioritairement les étudiants, les chercheurs et ingénieurs en début de carrière qui ont besoin d'exposition. Pour les missions de longue distance, des plans de rentabilisation du déplacement (suivant la logique: longue distance -> longue durée) combinant par exemple une conférence avec un séjour dans un laboratoire étranger, seront favorisés, tout comme les missions favorisant des modes de déplacement émettant moins de CO2.
Pour les porteurs et les personnels bénéficiaires des financements recensés dans la première partie du dossier, il est demandé de préciser le recouvrement entre la demande ASHRA et les financements existants, et justifier le besoin d'une contribution par l'ASHRA.
5) Appui à des actions de recherche et développement
Ce chapitre regroupe des actions avec des buts de validation de concept ou démonstration technologique pour la HRA. L'ASHRA n'a pas les moyens de soutenir seule des actions de R&T/R&D importantes et/ou s'inscrivant dans la durée. L'ASHRA peut apporter un soutien ponctuel pour aider au démarrage d'une nouvelle expérience, la réaction rapide face à un imprévu ou une valorisation spécifique. Les demandes souligneront en plus de l'intérêt spécifique de l'action envisagée, son contexte spécifique en termes de calendrier, de sources de financement et de perspectives.
Si une telle action inclut également des missions, elle doit prendre en compte l'impact environnemental et une estimation du coût carbone doit également être fournie. Remarques complémentaires
- les demandes surévaluées ou trop imprécises dans leurs objectifs ou leur description seront rejetées par le CS.
- les demandes identifiables à du soutien de base (ordinateurs, consommables…) ne sont pas recevables
- les missions d’observations à but entièrement astrophysique ne relèvent pas de l’ASHRA.
- l'INSU et le CNES contribuent au financement des actions ASHRA. Les demandeurs proposant des collaborations ou des actions d'intérêt spécifique pour le spatial sont invités à le souligner.
- pour les personnes (ou petits groupes) impliqués dans plusieurs actions collaborations – ateliers – conférences pouvant justifier un support, une présentation synthétiques et priorisée est demandée. En revanche, il n’est pas demandé de mise en priorité au niveau d’un laboratoire de thématiques très distinctes.
- une seule personne dans un laboratoire peut être à l'origine de plusieurs demandes mais dans ce cas, une seule de ces demandes pourra être classée P0. Aidez le CS en indiquant quelle demande est prioritaire.
Les estimations des coûts en carbone se baseront sur les informations fournies par les compagnies aériennes et de transport ferroviaire ou les outils du labo1point5 pour le ou les itinéraire(s) proposé(s), en précisant leur origine.
Remerciements/acknowledgment
Si votre projet a bénéficié d'un soutien financier de l'ASHRA, n'oubliez pas d'utiliser le message suivant dans la section Acknowledgement de vos publications associées: "This work was supported by the Action Spécifique Haute Résolution Angulaire (ASHRA) of CNRS/INSU co-funded by CNES".
En cas d’organisation d’atelier et de conférences, la mention de l’ASHRA doit apparaître sur votre site internet ainsi que sur les affiches qui feront la publicité de l’événement.
Les demandes sont à faire parvenir à : direction@ashra-insu.fr par email avec pour sujet : "Demande ASHRA2023 - <nom du laboratoire>"
Bien cordialement!
Frantz Martinache & Elodie Choquet (pour le CS).